各学院：
新智慧学工系统是学校开展学生日常管理、评优评先、资助服务、宿舍管理等各项学生工作的核心信息化平台，系统内学生基本信息的真实性、完整性、准确性是保障各项学生管理工作规范化、高效化开展的重要基础。为进一步夯实学校学生信息化管理基础，完善学生个人档案数据，避免信息错漏、滞后、失效等问题，确保后续各类学生服务、政策落实、数据统计工作有序推进，经研究，决定开展新智慧学工系统学生基本信息全面维护更新工作。现将有关事项通知如下：
一、维护对象
全校全体在读本科生、研究生（含2026级）。
二、维护时间
信息自主维护阶段：2026年9月15日—2026年9月28日
学院审核整改阶段：2026年9月29日—2026年10月16日
逾期未完成信维护、整改的学生，系统将锁定相关业务权限，影响后续奖助学金申请、评优评先、学籍异动、毕业审核等相关工作办理。
三、系统登录及操作流程
学生登录学校新智慧学工系统，逐项进入对应板块完成信息核对、补充、修改及提交。所有信息核对完善无误后，提交后等待学院辅导员审核，审核通过即为完成本次信息维护工作，具体见附件。
四、工作要求
（一）高度重视，全员落实
学生个人信息是学校开展学生管理与服务工作的核心依据，直接关系学生个人各项权益。全体学生须高度重视本次信息维护工作，认真对待、逐项核对，杜绝敷衍了事、虚假填报、漏填错报等情况，确保所有信息真实、准确、有效。信息维护完成后，全体学生需养成动态更新习惯，个人通讯、家庭住址、紧急联系人等信息发生变动时，须第一时间登录系统更新，保障学工数据常态化精准规范。
（二）压实责任，严格审核
各学院要压实主体责任，统筹推进学院学生信息维护工作，安排辅导员逐一督促学生按时完成填报。辅导员需在规定审核时限内，逐一核查学生填报信息，对信息不全、填写错误、虚假填报的，及时退回督促学生整改，确保全院学生信息数据零差错、全覆盖。
（三）强化督导，严肃追责
学生处将对各学院信息维护完成进度、数据质量进行全程督导核查，定期通报各学院完成情况。对逾期未完成信息维护、多次整改仍不合格的学生，将记录学生日常管理档案；对工作推进滞后、落实不力的学院，将进行全校通报。
学生在信息填报、系统登录过程中遇到账号密码异常、页面故障、信息无法修改等问题，可以用企业微信扫描下方学工客服二维码或在企业微信通讯录查找学工客服解答。
附件：新智慧学工学生基本信息维护操作指南.docx
