各学院、各相关部门：
为做好2025年本科生暑假期间留校住宿工作，根据学校相关要求和学生教育管理工作有关规定，现就有事项通知如下：
一、申请范围
全日制在籍本科生
二、申请类型
1.各学院2022级（城市建设学院五年制学生）备考的在籍在校本科生。
2.参加各类国家级、省级学科竞赛备赛人员。
3.国旗护卫队、女子军乐团等团队暑假集训人员。
4.经校团委批准备案的暑假社会实践团队成员（根据实践日程审批）。
5.其他经学校审定需暑假留校的人员。
三、申请留校办理流程
1.学生申请。符合条件的同学在征得家长的同意后提出申请，填写《本科生暑假期间留校住宿申请表》（附件1），报送至所在学院或相关部门审核。
2.单位审批。各学院、部门要按照“谁审批、谁负责”的原则，从严控制留校学生规模，对学生申请事由、具体情况等进行严格审批。
3.材料备案。各学院、部门审批完成后填入《本科生暑假期间留校住宿审批汇总表》（附件3），并报学生处备案。
四、留校学生教育管理
1.加强安全教育。各学院、部门要落实教育管理服务的主体责任，组织辅导员通过主题班会、个别谈话等形式，开展防火防盗、防交通事故、防食物中毒、防传销行骗、防网络诈骗等为主要内容的安全教育和遵纪守法教育；要组织留校学生按班级、项目建立临时管理小组，确定学生干部担任组长，做好分工，明确联络互助互学要求。
2.强化日常管理。留校期间学生的管理、安全、离校等均由留人的二级学院（部门）及管理（指导）教师负责。暑假期间留校住宿学生必须严格遵守学生宿舍管理规定，不得擅自更换宿舍及留宿他人；学生离校实行请销假制度，由辅导员在智慧学工（微信小程序）审批；学院应落实假期学生“网格化管理”责任，明确留校学生安全自律要求，定期了解掌握暑期留校住宿学生的相关情况。
3.安排值班值守。各学院要做好暑假留校值班工作，指派专人负责留校本科生的教育管理，落实值班责任，确保通讯畅通，如出现紧急情况，要及时到达现场处理，并同时上报学校。
五、材料报送安排
1.请各学院、部门将《本科生暑假期间留校住宿申请表》（附件1）按照《本科生暑假期间留校住宿审批汇总表》（附件3）的顺序整理，交到学生处宿舍管理科复核。
2.《暑假期间负责留校住宿学生管理工作人员信息表》（附件2）《本科生暑假期间留校住宿审批汇总表》（附件3）于2025年6月25日前发学生处宿舍管理科韩鹏飞同志OA邮箱，以上加盖学院公章的纸质材料交至学生处宿舍管理科。
附件1：本科生暑期留校住宿申请表.docx
附件2：暑期负责留校住宿学生管理工作人员信息表.docx
附件3：本科生暑期留校住宿审批汇总表.xlsx
学生处
2025年6月20日
