各学院：
根据《江西师范大学学生宿舍管理规定》第八条外住管理的规定（详见附件1），近期将统一开展2019年学生外住申请工作。现将有关事项通知如下：
一、办理程序及有关注意事项
1.为加强对学生的安全管理，原则上不允许学生自行在校外租房居住。符合外住管理规定确需办理外住的学生本人填写《学生外住申请登记表》（附件2），需家长签字同意，经辅导员核实签字同意后交学院初审。请各学院严格按照规定审批，同意其外住的由学院党委副书记签字认可，并加盖学院党委印章。
2.经学院初审同意外住的学生须签订《江西师范大学学生校外住宿管理协议书》（附件3）。
3.学院将附件2和附件3各一式四份统一收齐交学生处宿舍管理科熊斌老师处。并填写学生外住信息汇总表（附件4），交纸质稿一份（加盖学院党委公章），同时通过OA发送电子稿到宿舍管理科熊斌老师信箱，电话：88120141。
4.学生处宿舍管理科对各学院上交的外住申报材料进行汇总初审，交学生处处务会研究审批，并将同意外住的学生材料反馈给学院。
5.本学期放假前，经审批同意外住的学生必须携带《学生外住申请登记表》和《江西师范大学学生校外住宿管理协议书》各一份到学校后勤公司学生公寓服务中心（学生公寓4栋架空层北面，电话：88120712）办理下学年的退宿手续。本学期放假前，未办理退宿手续的视为正常在校住宿。
6.去年已经办理外住，今年需继续外住的学生，必须照此程序重新办理外住审批手续，并请在《学生外住申请登记表》的“申请理由”一栏中写上“去年已办理外住”。
二、办理时间
1.5月20日—6月7日，学生申请，学院初审；
2.6月10日—6月18日，学生处审批。
三、注意事项
请各学院务必在6月10日之前将本学院学生外住申报材料集中收交学生处宿管科，并通过OA将学生外住信息汇总表（附件4）发送给宿舍管理科熊斌统一办理，过期不予受理。
附件：
1.学生外住管理规定（《江西师范大学学生宿舍管理规定》第八条）
附件1.docx
2.江西师范大学学生外住申请登记表
附件2.docx
3.江西师范大学学生校外住宿管理协议书
附件3.docx
4.学生外住信息汇总表
附件4.docx
学生处
2019年5月14日
