各学院、各相关部门：
为做好2026年暑假期间学生留校住宿工作，根据学校相关要求和学生教育管理工作有关规定，现就有关事项通知如下：
一、申请范围
全日制在籍本科生、研究生
二、申请类型
1.各学院2023级（城市建设学院五年制2022级学生）备考研究生的在籍在校本科生。
2.经相关单位批准的参加各类国家级、省级学科竞赛备赛人员。
3.国旗护卫队、女子军乐团等暑假集训人员。
4.经校团委批准备案的暑假社会实践团队成员（根据实践日程审批）。
5.经学院和导师同意、有科研任务的研究生。
6.其他经学校审定需暑假留校的人员。
三、申请留校办理流程
1.学生申请。符合条件的同学征得父母（或监护人）/配偶同意后提出书面申请，填写《2026年暑假期间留校住宿申请表》（附件1），报送至所在学院或相关部门审核。
2.单位审批。各单位要按照“谁审批、谁负责”的原则，从严控制留校学生规模，对学生申请事由、留校时间等情况进行严格审批。
3.材料备案。各单位审批完成后填写《2026年暑假期间留校住宿审批汇总表》（附件3），报学生处备案。
四、留校学生教育管理
1.加强安全教育。各单位要落实教育管理服务的主体责任，组织辅导员通过主题班会、个别谈话、宿舍走访等形式，开展防火防盗、防交通事故、防食物中毒、防传销行骗、防网络诈骗等为主要内容的安全教育和遵纪守法教育；要组织留校学生按班级、项目建立临时管理小组，确定学生干部担任组长，做好分工，明确联络互助互学要求。
2.强化日常管理。留校期间学生的管理、安全、离校等均由学生所在学院负责。暑假期间留校住宿学生必须严格遵守学生宿舍管理规定，不得擅自更换宿舍及留宿他人；学生离校实行请销假制度，由辅导员审批；学院应落实假期学生“网格化管理”责任，明确留校学生安全自律要求，定期了解掌握暑期留校住宿学生的相关情况。
3.安排值班值守。各单位要做好暑假留校值班工作，指派专人负责留校学生的教育管理，落实值班责任，确保通讯畅通，如出现紧急情况，要及时到达现场处理，并同时上报学校学生处和保卫处。
五、住宿调整重要提示
1.暑期学校计划对瑶湖校区学生宿舍1—6栋和青山湖校区学生宿舍9栋实施电力升级改造，施工期间楼栋将断电，不具备住宿条件。凡住宿地址为瑶湖校区学生宿舍1—6栋和青山湖校区学生宿舍9栋且成功获批暑期留校的学生，要做好统筹调整至其他楼栋空置宿舍集中住宿的准备。
2.调整住宿后的留校学生，须严格遵守宿舍管理各项规章制度，服从新入住楼栋宿管工作人员统一管理。
六、材料报送要求
1.请各单位将《2026年暑假期间留校住宿申请表》（附件1）按照《2026年暑假期间留校住宿审批汇总表》（附件3）的顺序整理，交至学生处学生社区管理科复核，复核完毕后返还学院，由学院留存。
2.《2026年暑假期间负责留校住宿学生管理工作人员信息表》（附件2）、《2026年暑假期间留校住宿审批汇总表》（附件3）于2026年6月25日（星期四）中午12:00前，将电子版材料和加盖学院公章的纸质材料报学生处学生社区管理科徐莹。
附件1：2026年暑假期间留校住宿申请表.docx
附件2：2026年暑假期间负责留校住宿学生管理工作人员信息表.docx
附件3：2026年暑假期间留校住宿审批汇总表.xlsx
学生处
2026年6月17日
