各学院：
根据《江西师范大学学生宿舍管理规定》的有关要求，现就做好2026-2027学年学生校外住宿（以下简称“外住”）工作的有关事项通知如下：
一、申请条件
为加强学生教育管理，原则上不允许学生在外租房居住。确因特殊情况需在外住宿，必须符合以下条件之一并提供相关证明，方可提出申请：
1.家在南昌市区可随父母居住（须提供家庭户口复印件和父母身份证正反面的复印件）；
2.因病不适合集体居住（须提供县级以上医院相关证明）；
3.其它特殊情况（如已婚等，须提供结婚证复印件）。
二、办理程序
1.符合条件的学生进入江西师范大学企业微信工作台，找到“外住申请”窗口，填写《江西师范大学学生外住申请审批表》，并按要求上传《江西师范大学学生校外住宿管理协议书》及相关证明材料。
2.经学生父母（或监护人）或配偶签字、导师（研究生）和辅导员同意、学院分管领导及学生处审核等流程结束后，学生再次登录江西师范大学企业微信工作台，打印出纸质申请审批表（一式两份）交至学院。学院填写好《学生外住信息汇总表》（每页加盖公章）,连同学生申请表（每人1份）交至学生处学生社区管理科备案。汇总表电子稿发送至学生处徐莹老师OA邮箱。
3.经审批同意外住的学生，以学院为单位，在6月30日前携带申请审批表（每人1份）及《学生外住信息汇总表》1份到后勤保障服务中心学生公寓服务部（学生公寓4栋架空层北面）统一办理退宿手续，学生须在7月10日前清理宿舍个人物品、交回宿舍钥匙。未办理退宿手续的视为正常在校住宿，财务处将正常代扣住宿费。
三、办理时间
1.学生申请、学院初审：2026年6月15日——2026年6月23日。
2.学生处审批备案：2026年6月24日——2026年6月28日。
四、有关说明
1.外住申请一学年办理一次，上一学年已办理外住还需要继续外住的学生，需再次提交申请。上一学年已办理外住但下一学年申请回校住宿的学生，需本人书面申请、学院审核，报学生处学生社区管理科审批后，由后勤保障服务中心学生公寓服务部安排住宿。
2.学生外住申请需在规定时间内办理，逾期不予受理。证明材料弄虚作假者、未办理校外住宿手续私自在外住宿者，按《江西师范大学学生违纪处分管理办法》（2024年修订）相关规定给予纪律处分。
3.外住学生要自觉遵守国家法律法规和学校各项规章制度，按时参加学校开展的各项学习科研、实习实践等教育教学活动和课外实践活动。外住期间及往返学校途中，因学生个人原因发生的人身伤害或财产损失，其责任由学生本人及监护人自行承担。
4.各学院要加强对外住学生的安全教育管理，经常主动了解外住学生的思想动态和住宿环境，切实解决学生实际问题，共同维护学校安全稳定。
附件：
1.江西师范大学学生校外住宿管理协议书
2.江西师范大学学生校外住宿信息汇总表
附件1-2.docx
学生处
2026年6月16日
