各学院、各相关部门：
为做好2024年本科生暑假期间留校住宿工作，根据学校相关要求和学生管理工作有关规定，现就有关事项通知如下：
一、申请范围
全日制在籍本科生
二、申请类型
1.各学院2021级（城市建设学院五年制学生）备考研究生的学生。
2.学校、学院统一组织参加各类国家级、省级学科竞赛备赛学生。
3.学校国旗护卫队、女子军乐团以及新生助导员等团队暑假集训学生。
4.经校团委批准备案的暑假社会实践团队学生（根据实践日程审批）。
5.其他经学校审定确需留校住宿学生。
三、申请留校住宿办理流程
1.学生个人申请。符合条件的学生在征得家长同意后提出申请，填写《本科生暑假期间留校住宿申请表》（附件1），报送至所在学院或工作部门审核。
2.学院或部门审核。各学院或部门据实对学生申请事由、留校时间等进行严格审核把关（学校相关部门报批的申请留校学生名单需反馈至学生所在学院审核），学院统一审核汇总后报学生处宿舍管理科备案。
四、留校住宿学生教育管理
1.安全教育。各学院要落实教育管理服务的主体责任，组织辅导员（班主任）通过主题班会、个别谈话等形式，开展防火防盗、防交通事故、防食物中毒、防传销行骗、防网络诈骗等为主要内容的安全教育和遵纪守法教育，组织留校学生按班级、项目等建立临时管理小组，确定学生干部，做好分工，明确联络互助互学要求。
2.日常管理。暑期留校住宿学生要严格遵守学校管理规定，不得擅自更换宿舍及留宿他人。学生离校实行请销假制度，由辅导员（班主任）在智慧学工（微信小程序）审批。学院或相关部门应落实假期学生“网格化管理”责任，明确留校学生安全自律要求，掌握学生动态轨迹。
3.假期值班及信息报送。各学院要做好学工干部暑假值班安排，落实值班责任，确保通讯畅通，坚持每日精准报送在校学生相关数据。出现紧急情况，学院学工干部要第一时间到达现场处理，并同时上报学校。
五、材料报送安排
各学院于7月5日（周五）17点前将《暑假期间负责留校住宿学生管理工作人员信息表》（附件2）《本科生暑假期间留校住宿审批汇总表》（附件3）报学生处宿舍管理科韩鹏飞同志OA邮箱，并将加盖学院公章及分管学生工作副书记签名的纸质材料交至学生处宿舍管理科。
附件：
1.本科生暑假期间留校住宿申请表
2.暑假期间负责留校住宿学生管理工作人员信息表
3.本科生暑假期间留校住宿审批汇总表
附件1-3.zip
学生处
2024年7月2日
