关于做好2024-2025学年本科生外住申请工作的通知

各学院：

根据《江西师范大学学生宿舍管理规定》的有关要求，现就做好2024-2025学年本科生外住管理工作的有关事项通知如下：

一、办理程序及有关注意事项

1.为加强学生的教育管理，原则上不允许学生在外租房居住。确因特殊情况，符合外住管理规定需申请外住的学生本人填写《江西师范大学学生外住申请审批表》（附件2），经父母（监护人）签字同意，辅导员审核同意后交学院初审。

2.经学院初审同意的外住学生须签订《江西师范大学学生校外住宿管理协议书》（附件3），由学院分管学生工作的党委副书记代表学院审签。

3.以学院为单位将附件2和附件3各一式四份交学生处宿舍管理科备案，并将学生外住信息汇总表（附件4）纸质稿和电子稿交至学生处宿舍管理科。

4.本学期暑期放假前，经审批同意外住的学生须携带《江西师范大学学生外住申请审批表》到资产经营公司学生公寓服务中心（学生公寓4栋架空层北面，电话：88120712）办理下一学年的退宿手续，未办理退宿手续的视为正常在校住宿。

5.上一学年已办理外住，2024-2025学年需继续申请外住的学生，须按此程序办理外住审批手续，并在《学生外住申请审批表》的“申请理由”一栏中填写“2023-2024学年已办理外住”。

二、办理时间

1.6月13日—6月18日，学生申请，学院初审；

2.6月19日—6月20日，学生处审批备案。

    附件：1.外住管理规定

2.江西师范大学学生外住申请审批表

3.江西师范大学学生校外住宿管理协议书

4.江西师范大学学生外住信息汇总表

附件2-4.doc  

               学生处

                                         2024年6月13日

附件1

外住管理规定

（《江西师范大学学生宿舍管理规定》第八条）

（一）原则上不允许学生在外租房居住，确因特殊情况需在外住宿，由所在学院严格按以下条件审批：

1.因病不适合集体居住（应出具县级以上医院证明）。

2.家在南昌市区可随父母居住（须出具家庭户口复印件和父母身份证复印件）。

3.其它特殊情况。

（二）符合上述条件，需申请外住的学生，按以下程序办理：

1.每年6月提出书面申请。

2.填写《学生外住申请审批表》，经家长签字同意，学院审核，报学生处审批后，签订《江西师范大学学生校外住宿管理协议书》。

3.经审批同意后，携带《学生外住申请审批表》和《江西师范大学学生校外住宿管理协议书》各一份到学校学生宿舍管理部门办理退宿手续。

4.未办理退宿手续的学生必须按规定在校住宿。

（三）外住学生应自觉遵守国家法律、法规和学校各项规章制度；各学院应加强外住学生的教育管理，经常主动了解外住学生的学习生活情况。

附件2

江西师范大学学生外住申请审批表

           注：此表一式四份，学生处、学院、资产公司宿管中心、学生本人各执一份。

附件3

江西师范大学学生校外住宿管理协议书

为规范学生校外住宿的管理，保护学生、学校的合法利益，明确双方的权利和义务，经过平等协商，由学生（甲方）与学院（乙方）签订本协议：

一、甲方申请校外住宿系本人自愿，乙方按规定批准。乙方应该对甲方的外住情况进行审核，掌握详细情况。

二、乙方应当加强对甲方的法制与纪律教育，加强对甲方的人身、财产和饮食卫生等安全教育，甲方必须积极配合。人身和财产安全由甲方及其监护人负责。

三、甲方所填外住申请审批表的内容全部属实，如有隐瞒或欺骗，甲方承担一切后果。

四、甲方必须自觉提高法纪意识和安全意识，遵守国家的法律法规和政策，遵守学校的校规校纪，维护学校的声誉。如有违反，乙方将依据具体情况，按照《江西师范大学学生手册》有关规定对违反者进行教育或处分。

五、甲方必须遵守学校的作息制度，保证自身正常的学习与生活。

六、甲方在自行上学、放学、离校途中，或者不在校期间，发生事故，造成了本人或他人人身、财产等损害的，乙方不承担任何责任。

七、甲方自行外出或擅自离校期间发生了事故，造成了本人或他人人身、财产等损害的，乙方不承担任何责任。

八、本协议自双方签字后生效，有效期为：2024年9月—2025年7月。

九、本协议书一式三份，学校、学院、学生各一份。未满18周岁的，由其监护人同意并签字。

十、本协议由学院审查和签订。

      甲方（学生签字）：                                            乙方（盖章）：

      监护人（签字）：                                              学院党委副书记（签字）：

           年  月  日                                      年  月  日

附件4

学生外住信息汇总表

                 学院：（加盖学院党委公章）    填报人：    填报时间：2024年月日

       注：该表格请用EXCEL进行制作。