各学院、各相关部门：
为做好2023年本科生暑假留校工作，根据学校相关要求和学生管理工作有关规定，现就有事项通知如下：
一、申请范围
全日制在籍本科生
二、申请类型
1.各学院2020级（城市建设学院2019级）备考研究生的。
2.参加各类国家级、省级学科竞赛备赛的。
3.国旗护卫队、女子军乐团、新生助导员等团队暑假集训的。
4.经校团委批准备案的暑假社会实践团队成员（根据实践日程审批）.
5.其他经学校审定需暑假留校的。
三、申请办理流程及安排
1.申请流程。统一使用“智慧学工”办理手续，流程如下：
①学生申请流程：扫码关注“江西师大学工在线”微信公众号→学工服务→智慧学工（进入微信小程序）→登录账号为学号，密码为身份证后6位或“000000”→点击【我的打卡】→点击信息填报栏,选择【2023年暑假留校登记】并进行填报→填报基础信息→由职能部门负责管理的留校学生，选择职能部门负责人；由学院负责管理的留校学生，选择学院辅导员→点击提交→职能部门工作人员/辅导员审批→学院审批同意后，会在【日常事务】中提示已审核通过。
②部门负责人审批流程：登陆智慧学工（进入微信小程序）→点击【审批中心】→点击【审批中心管理】→选择相对应的学生，点击【详情】→选择审批同意/不同意→如若同意，提交【相关辅导员】审批→【相关辅导员】审批同意/不同意→提交【学院管理员】审批同意/不同意→审批结束。
③学院辅导员审批流程：登陆智慧学工（进入微信小程序）→点击【审批中心】→点击【审批中心管理】→选择相对应的学生，点击【详情】→选择审批同意/不同意→如若同意，提交【学院管理员】审批同意/不同意→审批结束。
2.住宿安排。由资产经营公司根据实际情况统筹安排住宿，具体安排另行通知。
四、留校学生教育管理
1.安全教育。各学院要落实教育管理服务的主体责任，组织辅导员（班主任）通过主题班会、个别谈话等形式，开展防火防盗、防交通事故、防食物中毒、防传销行骗、防网络诈骗等为主要内容的安全教育和遵纪守法教育；要组织留校学生按班级、项目建立临时管理小组，确定学生干部，做好分工，明确联络互助互学要求。
2.日常管理。暑假留校学生必须严格遵守学生宿舍管理规定，不得擅自更换宿舍及留宿他人；学生离校实行请销假制度，由辅导员（班主任）在智慧学工（微信小程序）审批；学院应落实假期学生“网格化管理”责任，明确留校学生安全自律要求，掌握学生动态轨迹；引导学生出入公共场所做好个人防护，自觉践行“做自己健康的第一责任人”。
3.假期值班及信息报送。各学院要做好学工干部暑假值班安排，落实值班责任，确保通讯畅通；要坚持每日精准报送在校学生相关数据，出现紧急情况，学院学工干部要在第一时间到达现场处理，并同时上报学校。
各学院本科生暑假期间外出审批和请销假制度（学院党委副书记签字并加盖学院公章纸质版）、暑假负责留校住宿学生管理工作人员安排表（见附件2）于2023年7月3日前报学生处管理科付婧。
附件1： 2023年暑假本科生留校登记操作指南
附件2：暑期负责留校住宿学生管理工作人员信息表.docx
学生处
2023年6月27日
