各学院:
根据省教育厅关于新冠肺炎疫情防控工作有关精神及和学校部署要求,为切实做好期末、寒假和2021春季学期开学前学生教育管理服务工作,确保学校师生员工身体健康和校园安全,现将有关工作安排通知如下。
一、持续做好寒假学生疫情防控
入冬以来,新冠肺炎疫情仍在全球蔓延,国内多地出现新冠肺炎本土确诊病例,疫情防控形势依然严峻。各学院要继续绷紧疫情防控这根弦,坚决克服麻痹思想、厌战情绪、侥幸心理、松劲心态,持续巩固防控工作成效,抓好常态化疫情防控。
(一)精准掌握学生离校情况。各学院要制定“一人一档”学生离校信息台帐,辅导员(班主任)通过多种渠道向学生、家长告知离校注意事项和假期居家疫情防控要求,做好学生人身、财物、交通等安全教育,确保离校学生底数清、返家行程可追踪、家校协同有反馈。对本学期一直未返校的学生,要逐人通知寒假居家疫情防控要求并督促落实。
(二)精准做好疫情信息报送。寒假期间,继续正常执行“日报告”和疫情情况“零报告”制度。一旦有疫情发生或聚集性发烧等异常情况,要第一时间上报,做到“不瞒报、不漏报、不迟报”,并按照应急处置程序科学做好信息报送和突发事件处置工作。
(三)严格落实学生居家防控要求。各学院要及时通过多种渠道向学生、家长发送风险提示或安全预警,引导学生和家人落实寒假期间尽量避免大规模聚集以及跨区域流动。春节期间提倡网上拜年,减少走亲访友聚会活动,家庭聚会尽量控制在10人以内。指导家长在做好疫情防控前提下,支持协同辅导员共同做好学生心理健康教育、体育锻炼、文化学习等具体工作,促进学生全面健康发展。督促学生减少不必要外出,严禁前往国外和国内中高风险地区、不跨省域长途旅行,确需离开居住地的,必须履行异动报批手续。确需异动,由学生提出申请,做好安全承诺,家长知情同意,由辅导员班主任审核,学院副书记(学院防控小组)审批,并将情况报学生处备案(联系人:徐呈康)。学生处汇总后及时统一报校防控办。
二、认真做好假期留校学生安排和教育管理
寒假期间,学生公寓实行封闭管理,进出校园需按防控要求履行有关手续。家庭居住地属于中高风险地区的学生,暂缓回家,建议投靠亲友或留校。因疫情原因无法投靠亲友的,学院“一对一”做好细致具体工作,报学校统一安排留校。有留校学生的学院,要妥善安排留校学生寒假生活,加强人文关怀,为其提供学习生活条件保障。春季开学前,学生原则上不得提前返校。
学生申请留校办理流程
1.学生本人提出书面申请,并填写《江西师范大学2021年寒假留校申请表》,上交学院辅导员(班主任)。
2.辅导员(班主任)与学生家长取得联系,登记汇总后报学院审核。
3.学院认真审核学生情况,并及时将相关情况报学生处管理科邱国忠,学生处汇总后报防控办审批。
各学院要根据留校学生情况,做好防控预案和在校学生管理方案,落实带班领导,明确辅导员、班主任责任,做好闭环管理、做好晨午检和日报告、建立人盯人“一人一册”等工作。进一步对假期留校的学生加强思想教育、安全教育,督促学生严格遵守疫情防控相关规定。寒假学校实行封闭管理,各学院要按照“非必要不外出”“外出离校必申请”的要求,严格学生外出管理,无特殊情况不得随意进出校园。确需申请离校或返校,需由学院审核后,报学生处和保卫处备案,并在一个单元时间(半天)往返。
三、其他有关要求
1.严格落实主体责任。各学院要认真落实学生教育管理的主体责任,制定好留校学生教育和管理实施方案,安排好院领导、学工干部值班,并密切关注留校学生思想动态和身体状况,了解留校学生实际困难,采取切实有效的措施,确保留校学生的正常学习生活。
2.做好突发事件应急处置工作。各学院要做好突发事件处置预案工作,全体学工干部要确保通讯方式畅通,及时掌握学生当中存在的特殊情况(包括生病住院、心理障碍、突发事件、家庭变故、遭遇灾害等),保证各类突发事件得到妥善处理。
未尽事宜,请联系学生处应露晨同志。
附件:
1.江西师范大学2021年寒假本科生留校申请表
2.江西师范大学2021年寒假本科生留校学生信息汇总表
附件1、2.docx
学生处
2021年1月12日
附件1:
江西师范大学2021年寒假本科生留校申请表
姓名 | | 性别 | | 学号 | |
学院 | | 班级 | |
寝室 | 校区 栋 号寝室 | 联系电话 | |
家庭详细地址 | |
家庭成员联系方式 | 姓名 | 称谓(工作单位或现住址) | 联系电话 |
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个人申请事项 | 留校时间 | |
留校原因 | |
个人承诺 | |
家长承诺 | |
辅导员班主任意见 | 签名: 电话: | 学院党委副书记审批意见 | 签字: 盖章: |
学生处审批意见 | | 校防控办报备 | |
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附件:2
江西师范大学2021年寒假本科生留校学生信息汇总表
学院盖章: 学院副书记签字:
序号 | 基本信息 | 宿舍 | 家庭信息 | 家长是否同意留校 | 留校理由 | 学院负责老师 |
姓名 | 性别 | 学号 | 班级 | 联系 电话 | 楼栋 | 寝室号 | 家长 姓名 | 联系 电话 | 家庭地址 | 姓名 | 电话 |
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注:1、请各学院严格审核,认真把关学生申请留校住宿人数;2、表格中各项信息确保准确齐全;3、此表以Excel表格形式汇总上报。